Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
vsquadrat compliance advisory GmbH
Kleiner Burstah 12, 20457 Hamburg
Geschäftsführerin: Tabea Lehnert
E-Mail: legal@vsquadrat.de · Telefon: +49 151 40701461

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an legal@vsquadrat.de.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO): [Hosting-Anbieter / Serverstandort BITTE ERGÄNZEN].

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und ‑version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

4. Kontaktaufnahme und „Kostenloses Erstgespräch"

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder ein kostenloses Erstgespräch anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name und E-Mail-Adresse (Pflichtfelder) sowie optional Telefonnummer, Unternehmen und Ihre Nachricht. Ergänzend verarbeiten wir die aufgerufene Seite sowie ggf. Kampagnen-Parameter (UTM), um Ihre Anfrage zuordnen zu können.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie aktiv durch Setzen des Häkchens erteilen, sowie – soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Spam-Schutz: Das Formular enthält ein verstecktes Feld („Honeypot"). Zur Abwehr von Missbrauch wird Ihre IP-Adresse beim Absenden kurzzeitig und ausschließlich zur Begrenzung der Anfragehäufigkeit verarbeitet; sie wird nicht dauerhaft zusammen mit Ihrer Anfrage gespeichert. Browser-Kennung (User-Agent) und Referrer können als technische Metadaten zur Anfrage gespeichert werden.

Empfänger: Zur Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage können die Daten an ein von uns eingesetztes CRM- bzw. E-Mail-/Verarbeitungssystem übermittelt werden, das in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) tätig wird. [Konkretes Zielsystem/Anbieter hier benennen, sobald festgelegt – siehe technische Konfiguration der Lead-Übermittlung.]

Speicherdauer: Wir speichern die Daten, bis der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage), Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

5. Leadmagnete und Unterlagen-Anforderung

Auf einigen Seiten können Sie kostenlose Unterlagen (z. B. Checklisten) oder die Nutzung von Tools anfordern. Hierfür verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (mindestens Name und E-Mail-Adresse), um Ihnen die Unterlagen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sofern ein Double-Opt-in-Verfahren aktiviert ist, erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; eine Zusendung erfolgt erst nach Ihrer Bestätigung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Schriftarten (Webfonts)

Zur einheitlichen Darstellung der Schriftart „Roboto" werden derzeit Web­fonts von Google Fonts geladen. Beim Seitenaufruf stellt Ihr Browser hierfür eine Verbindung zu Servern von Google (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) her, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird; hierbei kann eine Übermittlung in Drittländer (USA) erfolgen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden, einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis (für den Betreiber): Aus Datenschutzsicht wird empfohlen, die Schriftarten lokal selbst zu hosten, um die Verbindung zu Google-Servern und die damit verbundene Drittland­ übermittlung zu vermeiden. Nach Umstellung auf Self-Hosting ist dieser Abschnitt zu entfernen.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt grundsätzlich keine Cookies zu Tracking- oder Marketingzwecken und bindet keine Analyse-/Werbedienste ein. Es werden lediglich technisch notwendige Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies oder Tracking-Dienste eingesetzt werden, holen wir hierfür vorab Ihre Einwilligung über ein Consent-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 23.06.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.